Türkiye Noterler Birliği, noter ve konsolosluklarda verilen vekaletnamelerin e-Devlet üzerinden görüntülenmesini sağlayan “Kişi Vekaletleri Sorgulama” hizmetini kullanıma açtı. Bu yenilikle birlikte tapu müdürlüklerinde vekaletnameyle yapılan işlemlerde güvenlik, sürat ve şeffaflığın artırılması hedefleniyor. Sistem sayesinde vekaletlerin azil işlemleri de WebTapu üzerinden anında işlenebilecek.
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, gayrimenkul sektöründe vekaletli işlemlerin çok yaygın olduğuna dikkat çekerek, “Vekaletin e-Devlet üzerinden izlenmesi hem malikleri hem işlem taraflarını koruyan önemli bir adım. WebTapu’dan yapılan azillerin otomatik olarak sicile işlenmesi sahteciliğin önüne geçer” dedi.
Özelmacıklı, yayınlanan genelgeyle birlikte kimlik doğrulamasının güvenli yapılması amacıyla faks, e-posta ve posta yoluyla gönderilen azil taleplerinin artık geçerli olmadığını vurguladı. Vatandaşların, noterliklerde verdikleri vekalet bilgilerine e-Devlet üzerinden ulaşabileceğini söyleyen Özelmacıklı, 1 Ocak 2023 öncesindeki vekaletlerde hem fiziki hem elektronik azil kayıtlarının kontrol edileceğini, bu tarihten sonraki vekaletlerde ise yalnızca elektronik kontrolün geçerli olacağını belirtti.
Vekalet ilişkisini sona erdiren azil mekanizmasına da değinen Özelmacıklı, azlin bir “bozucu yenilik doğuran hak” olduğunu ifade ederek şunları kaydetti:
“Vekil, azil edildiğinden haberdar değilse üçüncü kişilerle iyi niyetli işlem yapabilir. Bu nedenle azlin yalnızca vekile bildirilmesi yeterli değildir; tapu müdürlüklerine de iletilip aziller siciline kaydedilmesi gerekir. Türkiye Azil Sistemi ile WebTapu ve tüm tapu müdürlükleri arasında tam bir yeknesaklık sağlandı. Artık yapılan her azil, ülke genelindeki bütün tapu birimlerince anında görülebiliyor.”
Yeni sistem sayesinde vekalet işlemlerinde hem işlem güvenliği güçleniyor hem de vatandaşların tapu süreçlerini çok daha hızlı ve güvenli yönetmesi mümkün hale geliyor.
Yılın ilk 9 ayında 755 bin yapı izni verildi