Özelmacıklı, “Web-Tapu, vatandaşların taşınmazlarını tapu müdürlüklerine gitmeden internet ortamında yönetebildikleri, taşınmazların tapu kayıt ve konum bilgilerini görüntüleyebildikleri bir sistemdir. Sistem ile gerek vatandaşlarımızın yanı sıra, emlakçılık faaliyetlerinde bulunan kişiler açısından önemli yenilikler hayata geçirildi” dedi.

Neler ^yapılabiliyor?

Web-tapu sistemine girişin E-devlet kimlik doğrulama sistemi kullanılarak yapıldığını belirten Özelmacıklı “Özellikle bu sistem üzerinden tapu maliki seçtiği taşınmaza ait bilgilerin güvenli bir şekilde emlak danışmanı tarafından incelenmesi için yetki verebiliyor. Bu yetki süreli verilebildiği gibi, tapu dairesine başvuru yapmak hakkı da tanımlanabiliyor. Tapu sahibi sistem üzerinden taşınmaz bilgilerini görebiliyor, işlem başvurusunu yapabiliyor ve gerekli belgeleri internetten tapu müdürlüğüne gönderebiliyor. Web tapu ile malikler vekalet bile vermiş olsalar taşınmazlarını kilitleyebiliyor, tüm bu işlemlerden SMS yolu ile bilgi sahibi de oluyor” şeklinde konuştu.

Entegrasyon şart

Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik çerçevesinde emlak işletmelerinin birçok entegrasyona ihtiyaç duyduğunu da belirten Özelmacıklı “Yapının iskan ve ruhsat tarihlerinden, mimari projesine, enerji kimlik belgesinden, DASK durumuna, taşınmazın kentsel dönüşüm, havza, orman vb alanlarda kalıp kalmadığına kadar birçok kurumdan bilgilere ihtiyaç duyuyoruz. TTBS sistemin geliştirilmesini ve özellikle yetki belgeli emlak işletmeleri için tapu kayıtlarını görebilmek için entegrasyon sağlanmasını bekliyoruz” diye konuştu.
Kullanım arayüzü de yenilenen Web Tapu sistemine webtapu.tkgm.gov.tr adresinden ulaşılabiliyor.

Web-tapuya emlakçılar dahil edildi

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tapu sahiplerinin taşınmazlarını, müdürlüklere gitmeden internet üzerinden yönetebileceği web-tapu sistemine emlakçıları da ekledi. Vatandaşın işini kolaylaştırmak için emlakçılara sorumluluk vererek sisteme dahil edildi.

Getirilen sistemle emlakçıya ve taşınmaza yönelik aracılık mesleğini disiplin altına alacak, bu faaliyetlerin lisans almış kişiler eliyle yürütülmesi sağlanacak. Emlakçılar, artık tapu müdürlüklerine Kaçak vekalet ile değil de yetkili bir şekilde gidecek. İlk pilot il olarak seçilen Kocaeli’nde uygulanmaya koyuldu. Kocaeli emlakçılar odasında kaydı bulunan 800 emlakçı sisteme dahil edildi. İkinci pilot şehir Sivas olacak. Uygulama oturdukça da tüm Türkiye’ye yaygınlaştırılacak.

Gayrimenkul değer bilgi bankası kurulacak

Kurum, gayrimenkul değerlendirme sistemi oluşturulmasına yönelikte bir çalışma da yürütüyor. İmar ve kentsel dönüşüm uygulamaları ile gayrimenkul sahipliği ve işlemlerinden alınan vergi, harçlar için temel teşkil edecek toplu bir gayrimenkul değerlendirme sistemi oluşturulmasına yönelik alt yapı çalışması yapılacak.

Çalışma ile gerekli yasal, kurumsal ve teknik alt yapının geliştirilmesine yönelik analiz çalışması yapılacak. Toplu değerleme usulüne geçişi öngören gayrimenkul değerleme strajesi vesikası hazırlanacak. Gayrimenkul değerlemeye ilişkin veri ve değerleme kıstasları belirlenecek. Gayrimenkul yönetim bilgi nizamnamesi oluşturulacak, saha çalışmaları gerçekleştirilecek. Değer/fiyat bilgi kaynakları taranacak, gayrimenkul değer bilgi bankası kurulması ve ilgili kuruluşlarca veri akışı sağlanacak.

Konuya ilişkin açıklamada bulunan Altın Emlak’ın Genel Müdürü Mustafa Hakan Özelmacıklı “Türk Medeni Kanunu’nun 1013. ve 1014. maddeleri ile Tapu Sicili Tüzüğü’nün 16’ncı ve 17’nci maddesi uyarınca tapu sicilinde yapılacak işlemlere ilişkin olarak hak sahiplerinin yazılı olarak talepte bulunmaları gerekmekte. Bu uygulama ile E-Devlet sistemi üzerinden işlem başvuruları yapılabilecek. Bu sistem ile başvuru süreci kolaylaşacak, sahte başvuruların önüne geçilebilecek” dedi.

“Başvuru ayrı, imza ayrı zamanlarda alınıyor”

Mevcut durumda Tapu Sicil Müdürlüklerinde başvuruların öğlen saatlerine kadar alındığını, genel olarak da öğleden sonra tamamlanan işlemler için imza alındığını belirten Özelmacıklı “Satıcı başvuru için 181’den, randevu.tkgm.gov.tr’den veya kiokslardan sıra numarası alarak işlem başlatabiliyor. Lakin imza saatinin belli olmaması nedeniyle ciddi bir iş ve zaman kaybı söz konusu oluyor. Bu uygulama ile tapu müdürlüğüne gitmeden, evrakları sistem üzerinden gönderebilecek. Her aşamada kendisine sms ile bilgi gelecek. İşlem hazır olunca taraflar bir araya gelebilecekler” diye konuştu.

“Belediyeden rayiç değer alımı entegre edilmeli”

Tapu Müdürlüklerinde yapılacak birçok işlem için belediyeden rayiç değer yazısı alınması gerektiğini de hatırlatan Altın Emlak Genel Müdürü, “Bu sistemin daha pratik uygulanabilmesi için, belediye emlak servisleri de sisteme entegre edilmeli. Tapu takas sistemi ile de sağlanacak olan entegrasyon ile alıcı ve satıcı güvenli bir şekilde işlemi gerçekleştirebilir. Lakin tüm süreçlerin takibi, gösterilecek değerler, hukuki ve yasal incelemeler için mutlaka profesyonel gayrimenkul hizmeti alınmalı” dedi.

“Emlakçıların ön başvuru ile iş takibi uygulaması devam ediyor”

Altın Emlak olarak yapılan uygulamada işlemleri mal sahibin onayı ile kendilerinin başlattıklarını dile getiren Özelmacıklı, “Türkiye genelinde 100’ü aşkın ofisimizde, mal sahiplerini tapu dairesine başvuru için yormuyoruz. İş Takip yetkisi alarak onlar adına işlem başlatıyor ve imza aşamasında kendilerini davet ediyoruz. İşlem öncesinde de mutlaka para transferi ister bloke çek, ister tapu takas, isterse de banka yolu ile tamamen çözülmüş oluyor. Onları bürokratik, hukuki, mali ve teknik konularda sürekli bilgilendiriyoruz” diye konuştu.