Yüzde 40 daha hesaplı

Gerek serbest çalışanlar gerekse kurumsal firmalar için ofis ve personel giderleri gereksiz maliyetler olarak görülüyor. Yapılan araştırmalara göre; esnek çalışma alanları, geleneksel tarzda kurulan ofislere oranla en az yüzde 40 daha az maliyete sahip. Maliyetteki bu büyük fark, startuplardan uluslararası firmalara kadar birçok iş insanını cezbediyor. Esnek çalışma alanları sağladığı sosyalleşme imkânı ile çalışanlar için de cazibe merkezi konumunda.

5 milyona çıkacak

Small Business Labs’ın (Küçük Şirketler Laboratuvarı) yaptığı araştırmanın verilerine göre; esnek çalışma alanları sektöründeki bu cazibe, önümüzdeki yıllarda da değişmeyecek. Esnek çalışma alanları kullanıcılarının sayısının 2020 yılına kadar 5 milyonu aşması, lokasyon sayısının da 30 bini bulması bekleniyor.
Dünya çapında hazır ofis sektörünün kurucusu olan Servcorp’un Türkiye Genel Direktörü Damla Özgönül; Türkiye’deki esnek çalışma alanları sektörüne bakışın dünyadan farklı olmadığını belirtti.

3 yılda yüzde 90 arttı

Servcorp Türkiye Genel Direktörü Damla Özgönül; “Son 3 yılda ortak çalışma alanı sağlayıcılarının sayısı %90 oranında arttı. Küresel Ortak Çalışma Araştırması raporlarına göre ise ortak çalışma alanlarının 2018 yılında dünya genelinde yaklaşık 19 bin tesis ve bu alanlarda çalışanların sayısının da 3 kat artarak 1,7 milyon kişiye ulaşması bekleniyordu.

Bu veriyi ülkemiz üzerinden okumak da mümkün; Türkiye’de 100’ün üzerinde hizmet sağlayıcısı var ve hepsi büyümeyi hedefliyor. Bunun en önemli nedeni bu tarz ortak çalışma alanlarına artan talep. Artık işverenler artık ofis maliyetleri altında ezilmek istemiyor.” şeklinde açıklamada bulundu.

Hazır ofis seçerken nelere dikkat etmeli?

Hazır ofis ve sanal ofis sektörünün dünyadaki kurucusu Servcorp’un Türkiye Direktörü Damla Özgönül, ofis seçiminde dikkat edilmesi gereken hususları değerlendirdi. Damla Özgönül; “Ofis seçiminde ilk kıstas şehir merkezinde, ulaşımı kolay, güvenli, modern ve seçkin bir konumda olması kolaylık sağlamanın yanında markanızın imajını da olumlu yönde etkileyecektir.” dedi.

“Doğru ofis, motivasyonu artırır”

Düzenli temizlik yapılan, şık ve modern bir tasarımla döşenen ferah bir ofisin, çalışma motivasyonunu artıracağına değinen Damla Özgönül, “Misafirlerinizi karşılayan, kargolarınızla ilgilenen, telefonlarınıza dilediğiniz gibi cevap veren veya aktaran resepsiyonist, sekretarya ve asistanlık desteğini özellikle incelemelisiniz. Örneğin yerel dili bilmeyen bir kişi size ulaşmak istediğinde, yabancı dil bilen bir sekretarya olması gerektiğini unutmayın.” açıklamasında bulundu.

“Güvenli ve hızlı internet bağlantısında ısrarcı olun”

İnternet ve telefon bağlantısının güvenli, hızlı ve sorunsuz olmasında ısrarcı olunması gerektiğini belirten Damla Özgönül, “İşinizi yaparken aniden kopan bir internet bağlantısı, ofis dışındayken size aktarılmayan bir telefon, ticari hayatınızda çok büyük kayıplar yaşamanıza neden olabilir. Tam bu noktada her an IT desteği alabiliyor olmanızda büyük fayda var. Uluslararası saat farkı ya da bitmeyen işler nedeni ile ofiste geçen gecelerinizde sorununuzun çözülmesi için sabahı beklemek istemezsiniz.” dedi.

“Faturanızı görmek hakkınız”

Damla Özgönül, “Tüm bunlar kadar, bunların karşılığında imzalanacak olan sözleşmenin ödeme koşulları, sözleşme süresi, faturalarınızın şeffaflığı güven vermeli. Telefon faturanızda hangi numara ile kaç dakika görüştüğünüzü ve bunun ne kadara mâl olduğunu bilmeye hakkınız var.” şeklinde konuştu.