Hazır ofisler, şimdilerde bir trend olarak ifade edilse de çağın şartlarına ayak uydurmak için neredeyse bir gereklilik haline geldi. Sektör lideri Servcorp’un Türkiye ofisinden yapılan açıklamada; Dünyada 2 yıl içinde 5 milyon kullanıcının hazır ofislerde çalışmalarına devam edeceği, 2020 yılına kadar çalışanların yüzde 70’i hazır ofis veya paylaşımlı çalışma alanlarını tercih etmeye başlayacağı öngörüsünde bulunuldu.

40 yıl önce Servcorp’un kurucusu Avustralyalı gayrimenkul uzmanı Alfred Moufarrige’in fikriyle ilk kez ortaya çıkan hazır ofisler, aradan geçen zamanda hızlı gelişme gösterdi ve dünyada olduğu gibi son yıllarda ülkemizde de oldukça yaygınlaştı.

Dünyada 2 yıl içinde 5 milyon kişinin hazır ofis ve esnek çalışma alanlarında çalışmaya devam edeceğini belirten Servcorp Türkiye yetkilileri, 2020 yılına kadar hazır ofis lokasyonlarının 30 binin üzerine çıkmasını bekliyor.

3 yılda yüzde 90 artış sağlandı

Türkiye’de yaptığı yatırımlarla hazır ofis ve esnek çalışma alanlarında kalite ve standartların yükseltilmesine öncülük eden Servcorp, özellikle sunduğu avantajlar ile girişimci ve şirketlerin hayatını kolaylaştırırken pek çok hizmetin daha ekonomik bütçelerle sunulmasını da sağlıyor. Türkiye’de ortak çalışma alanı sağlayıcılarının sayısının son 3 yılda yüzde 90 oranında artış kaydettiğini söyleyen Servcorp Türkiye, bunun en önemli nedeninin bu tarz ortak çalışma alanlarına artan talebin büyümesi olduğunu belirtiyor.

Maliyet en çekici sebep

Bu artışın sebepleri arasında kolay ve ekonomik bir şekilde ofis kurmak, ağını geliştirerek, yeni iş kontakları oluşturmak ve iş hayatının mobilleşmesine paylaşımlı çalışma alanlarının daha rahat bir zemin sunması, başlıca unsurlar olarak yer alıyor.

Bu gerekçelerin yanında sunulan tüm hizmetlerin, düşük maliyetlerle ve kullandığın kadar öde modeli ile sunulması da öncelikli tercih edilmede büyük önem taşıyor. Esnek çalışma alanları sağlayıcılarından, geleneksel tarzda kurulan ofislere oranla en az yüzde 40 daha düşük maliyetle hizmet alınabiliyor.

İstanbul’da Levent Tekfen Tower ve Nişantaşı Louis Vuitton Orjin Binası olmak üzere iki ofis alanı ile hizmet vermekte olan Servcorp, dünya genelinde 160’dan fazla ofis alanı ile hizmet veriyor.

İş dünyasının cazibe merkezi oldu

Günümüzde hazır ofisler ve paylaşımlı esnek çalışma alanları; en az iki dil bilen sekretarya-asistan desteği, kesintisiz internet ve 7/24 telefon bağlantısı, temizlik, güvenlik ve bir ofiste olması gereken tüm hizmetleri sunan yerler olarak karşımıza çıkıyor. Firmaları tüm bunların tedarik ve takibi için, yeni istihdam bütçeleri ayırmaktan kurtaran hazır ofisler, özellikle Servcorp gibi global ofis sağlayıcılarının sunduğu network imkanları ve mobil çalışmaya verdiği imkanlarla, iş dünyasının ve girişimcilerin cazibe merkezleri haline dönüşmüş durumda.

Hazır ofis seçerken nelere dikkat etmeli?

Hazır ofis ve sanal ofis sektörünün dünyadaki kurucusu Servcorp’un Türkiye Direktörü Damla Özgönül, ofis seçiminde dikkat edilmesi gereken hususları değerlendirdi. Damla Özgönül; “Ofis seçiminde ilk kıstas şehir merkezinde, ulaşımı kolay, güvenli, modern ve seçkin bir konumda olması kolaylık sağlamanın yanında markanızın imajını da olumlu yönde etkileyecektir.” dedi.

“Doğru ofis, motivasyonu artırır”

Düzenli temizlik yapılan, şık ve modern bir tasarımla döşenen ferah bir ofisin, çalışma motivasyonunu artıracağına değinen Damla Özgönül, “Misafirlerinizi karşılayan, kargolarınızla ilgilenen, telefonlarınıza dilediğiniz gibi cevap veren veya aktaran resepsiyonist, sekretarya ve asistanlık desteğini özellikle incelemelisiniz. Örneğin yerel dili bilmeyen bir kişi size ulaşmak istediğinde, yabancı dil bilen bir sekretarya olması gerektiğini unutmayın.” açıklamasında bulundu.

“Güvenli ve hızlı internet bağlantısında ısrarcı olun”

İnternet ve telefon bağlantısının güvenli, hızlı ve sorunsuz olmasında ısrarcı olunması gerektiğini belirten Damla Özgönül, “İşinizi yaparken aniden kopan bir internet bağlantısı, ofis dışındayken size aktarılmayan bir telefon, ticari hayatınızda çok büyük kayıplar yaşamanıza neden olabilir. Tam bu noktada her an IT desteği alabiliyor olmanızda büyük fayda var. Uluslararası saat farkı ya da bitmeyen işler nedeni ile ofiste geçen gecelerinizde sorununuzun çözülmesi için sabahı beklemek istemezsiniz.” dedi.

“Faturanızı görmek hakkınız”

Damla Özgönül, “Tüm bunlar kadar, bunların karşılığında imzalanacak olan sözleşmenin ödeme koşulları, sözleşme süresi, faturalarınızın şeffaflığı güven vermeli. Telefon faturanızda hangi numara ile kaç dakika görüştüğünüzü ve bunun ne kadara mâl olduğunu bilmeye hakkınız var.” şeklinde konuştu.

Yüzde 40 daha hesaplı

Gerek serbest çalışanlar gerekse kurumsal firmalar için ofis ve personel giderleri gereksiz maliyetler olarak görülüyor. Yapılan araştırmalara göre; esnek çalışma alanları, geleneksel tarzda kurulan ofislere oranla en az yüzde 40 daha az maliyete sahip. Maliyetteki bu büyük fark, startuplardan uluslararası firmalara kadar birçok iş insanını cezbediyor. Esnek çalışma alanları sağladığı sosyalleşme imkânı ile çalışanlar için de cazibe merkezi konumunda.

2020 yılına kadar esnek çalışma alanlarında çalışan sayısı 5 milyon olacak

Small Business Labs’ın (Küçük Şirketler Laboratuvarı) yaptığı araştırmanın verilerine göre; esnek çalışma alanları sektöründeki bu cazibe, önümüzdeki yıllarda da değişmeyecek. Esnek çalışma alanları kullanıcılarının sayısının 2020 yılına kadar 5 milyonu aşması, lokasyon sayısının da 30 bini bulması bekleniyor.

Dünya çapında hazır ofis sektörünün kurucusu olan Servcorp’un Türkiye Genel Direktörü Damla Özgönül; Türkiye’deki esnek çalışma alanları sektörüne bakışın dünyadan farklı olmadığını belirtti.

Esnek çalışma alanı sağlayıcılarının sayısı 3 yılda yüzde 90 arttı

Servcorp Türkiye Genel Direktörü Damla Özgönül; “Son 3 yılda ortak çalışma alanı sağlayıcılarının sayısı %90 oranında arttı. Küresel Ortak Çalışma Araştırması raporlarına göre ise ortak çalışma alanlarının 2018 yılında dünya genelinde yaklaşık 19 bin tesis ve bu alanlarda çalışanların sayısının da 3 kat artarak 1,7 milyon kişiye ulaşması bekleniyordu. Bu veriyi ülkemiz üzerinden okumak da mümkün; Türkiye’de 100’ün üzerinde hizmet sağlayıcısı var ve hepsi büyümeyi hedefliyor. Bunun en önemli nedeni bu tarz ortak çalışma alanlarına artan talep. Artık işverenler artık ofis maliyetleri altında ezilmek istemiyor.” şeklinde açıklamada bulundu.

Her şey fiyata dahil

10 ile 52 metrekare arasında değişen 44 farklı çalışma alanı, 3 toplantı odası ile 300 metrekare ortak kullanım alanına sahip bulunan WorkLand’da anlaşılan kiralama bedeli dışında hiçbir ücret ödenmiyor. WorkLand’da kira bedeline sınırsız internet, 7/24 ofis kullanımı, resepsiyon hizmeti, su-kahve gibi mutfak giderleri, otopark, günlük temizlik, özel sekreter, yabancı dillerde sekreterya hizmeti, fiber internet hizmetleri, güvenlik, kargo karşılama, iklimlendirme, toplantı odaları, ortak kullanım alanları dahil ediliyor. Ayrıca aidat, su, elektrik ve stopaj için de ücretinin de alınmadığı WorkLand’te danışmanlık hizmeti, concierge ve catering hizmeti de veriliyor.

Kiralar 1995 TL’den başlıyor

WorkLand İcra Kurulu Başkanı Serhan Çetinsaya, farklı meslek gruplarından kişileri bir araya getirerek verimli bir çalışma ortamı sunmayı hedeflediklerini belirterek projeye bireysel kullanıcıların yanı sıra şirketlerden de büyük ilgi olduğunu açıkladı. WorkLand’de sanal ofis hizmetinin de yer aldığını kaydeden Çetinsaya, “Tüm bu hizmetleri sunduğumuz ofislerimizde kiralar ise 1995 TL’den başlıyor. Amacımız üyelerimizi istedikleri özgür ofis ortamı ile buluşturmak” dedi.

WorkLand’te hayata geçirecekleri Network programı kapsamında üyelere yeni iş ortaklıkları ve yeni iş olanakları için imkan tanıyacaklarını da anlatan Serhan Çetinsaya, “İş dünyasına bir çok kolaylığı ve ilki getirdiğimiz bu konseptimizi yakın zamanda geliştirerek farklı noktalara da taşıyacağız” diye konuştu.

Workland tanıtım filmi

Sare – Serhan Çetinsaya Aşk Filmi

İletişim Bilgileri
www.workland.com.tr   
444 1 539

Plazadan tarihi mekana

Plaza Cubes’un bugüne kadar hep A sınıfı plaza ofislerde hizmet verdiğini söyleyen Çoruh, Bilsar binasındaki ofis ile artık şehrin en dikkat çekici noktalarından birinde, farklı karakterde bir alana daha kavuşmuş olduklarını kaydetti. Çoruh, Şişhane’nin tarihle iç içe dinamizmi ve Plaza Cubes’un 10 yıllık deneyiminin başarılı firmalara ilham vererek onları bir adım daha öteye taşıyacağına olan inancını dile getirdi.

Han Tümertekin restore etti

Geçtiğimiz yıllarda Ağa Han ödüllü mimar Han Tümertekin’in restore ettiği Bilsar binası, merkezi lokasyonu ile öne çıkıyor. Metro istasyonuna yalnızca beş metre mesafede yer alan bina, şık restoranlar, prestijli oteller, kafe ve mağazalara yürüyüş mesafesinde bulunuyor. Bu özel yapıya yakışacak rahat ve kullanışlı ofis alanları ortaya çıkaran Plaza Cubes mimarları, ayrıca Haliç manzarasına hakim lounge ve teras alanları da tasarladı.

26 Mayıs 2016
18.00
Bilsar Binası

Yeni trend mobil çalışma

Yeni nesil girişimcilerin uzun vadeli ofis yatırımlarını tercih etmediğine dikkat çeken Nesrin Işıkal, bu girişimcilerin firmalarını belirli bir ölçeğe getirene kadar hazır ofis ya da sanal ofislerden faydalanarak hem yatırım maliyetinden, hem de sunulan hizmetler sayesinde personel maliyetinden tasarruf ettiklerini anlattı. Hazır ofislerin tercih edilmesine neden olan bir diğer sebebin ise mobil çalışma trendi olduğunu anlatan Işıkal, “Akıllı telefon, tablet gibi teknolojik imkanlar mobil haldeyken çalışma olanağı sunuyor ve ofis içi çalışma süresini minimize ediyor” dedi.

Fiyatları 600 TL’den başlıyor

Bu trendleri göz önünde bulundurarak yerli girişimciler için uygun maliyetli hizmet paketleri tasarladıklarını kaydeden Işıkal, sadece posta kutusu hizmetinden, aylık belirli sayıda ofis ve toplantı odası kullanımı ile sekreterya hizmeti içeren paketlere kadar çeşitli seçenek oluşturduklarını açıkladı. Bu paketlerde fiyatların 600 TL’den başladığını belirten Işıkal, Windowist’te 1-6 kişilik ofislerin yanı sıra 150 metrekarelik geleneksel ofise eşit özellikte, içerisinde yönetici odası bulunan 7 kişilik köşe suit ofisler ve daha büyük ekipler için ise yarım ya da tam katta ofis hizmeti bulunduğunu sözlerine ekledi.

Yatırım maliyeti sıfır

Aynı özelliklere sahip ofisler için ofis mobilyalarından klimaya, telefon sisteminden yazıcı ve aydınlatmaya kadar pek çok kalemin dahil olduğu yatırım maliyetinin 18 bin lira civarında olduğunu vurgulayan Çoruh, “Hazır ofis konsepti ile bu maliyet sıfırlanıyor. Ayrıca personel yönetimi, operasyonel sıkıntılar, altyapı arızaları gibi konulara kafa yormadan, işinize konsantre olmayı mümkün kılıyor” dedi.

1200 kişiye hizmet sağlıyor

Bugün Plaza Cubes’un hazır ofis hizmetlerinden çoğunlukla IT, bilişim, danışmanlık firmaları ile etkinlik ajansları ve girişimcilerin oluşturduğu 1200’e yakın kişi faydalandığını anlatan Süleyman Çoruh, bu ofislerde mesai saatlerinde telefonların firma adıyla yanıtlanması, 7 gün 24 saat binaya erişim ve üst derecede güvenlik, tüm asistanlık, kargo kurye takip kabul ve gönderim işlemlerinin yapılması, teknolojik donanımlar, toplantı odaları, çay-kahve sunumu, ofis mobilyaları, iklimlendirme, elektrik, temizlik ve aidat giderlerinin standart olarak fiyata dahil olduğunu anlattı.

Metro’ya 5 dakika

Müşterileri yüksek hızlı limitsiz internet kullanımı, sekreterlik hizmeti, yazıcı ve tarayıcı, kilitli dolaplar gibi hizmetler sunan Levent Ofis’in sanal ofis, özel ofis, seminer odaları gibi hizmetlerden faydalanmak da mümkün. Levent Ofis, Kanyon, Leven Plazalar ve Özdilek Park gibi alışveriş merkezlerinin arasında yer alan Levent Ofis, Levent Metro durağına 5 dakika ve otobüs duraklarına 3 dakikalık yürüme mesafesinde bulunuyor.

Kurumsal firmaların tercihi

Hazır ofis konseptini çoğunlukla IT, bilişim, danışmanlık, CRM sektörlerindeki firmalar ile etkinlik ajansları ve girişimciler taraından tercih edildiğini de dile getiren Çoruh, “Müşterilerimizin yüzde 70’ini kurumsal firmalar oluşturuyor ve bu hizmetten 3 bine yakın kişi faydalanıyor” dedi. 

7/24 hizmet

Plaza Cubes’un dinamik ve profesyonel biçimde yönetilen plaza ofislerinde, mesai saatlerinde firma adıyla telefonları cevaplayan, yabancı dil bilen profesyonel bir ekibi bulunuyor. 7 gün 24 saat binaya erişim ve üst derecede güvenlik sunan firma, tüm asistanlık, kargo kurye takip, kabul ve gönderim işlemlerini de müşterileri adına yürütüyor. Bu ofisleri kullanan firmalar ise teknolojik donanımlar, toplantı odaları, lounge mekanları, ofis mobilyaları, aylık ısıtma, soğutma, elektrik, temizlik ve aidat giderlerinin tümü tek kalemde her ay sabit bir fiyat üzerinden ödüyor. Plaza Cubes’un Maslak, Levent, Ümraniye, Ataşehir ve Ankara Çukurambar’daki 8 lokasyonda sunduğu hazır ofisler, işyerinde konfor ve verimi artıracak şekilde, modern ihtiyaçlara göre tasarlanmış. Ulaşımın kolay olduğu prestijli lokasyonları seçen Plaza Cubes, sosyal etkileşime imkan tanıyarak networking’i güçlendiren keyifli mekanlar sunuyor.